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LA NOSTRA PRIVACY

Informativa sul trattamento dei dati personali ex artt. 13-14 Reg.to UE 2016/679

 

Soggetti Interessati: navigatori Sito Internet.

REALTIME MEETING SRL nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito ‘GDPR’, con la presente, vuole informarla che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà conforme ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

REALTIME MEETING SRL intende offrire ai propri utenti la migliore esperienza possibile per assicurare sempre un servizio eccellente e un’esperienza di alto livello. L’obbiettivo principale di REALTIME MEETING è, anche alla luce della nuova normativa, di essere aperti e trasparenti con i propri clienti e fruitori di servizi, sui dati personali che vengono raccolti per fornire tale servizio, sul modo in cui vengono utilizzati e sui soggetti con cui vengono condivisi.

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Finalità di trattamento:

REALTIME MEETING la informa che il trattamento dei Suoi dati ha come base giuridica il suo consenso ed è effettuato per la seguente finalità: la navigazione all’interno del sito web, la possibilità di iscriversi al sito, effettuare la registrazione allo stesso, utilizzarne i servizi, compilare i forms informativi, ricevere newsletter, partecipare agli eventi, ai corsi, iscriversi alle varie iniziative proposte, conoscere le iniziative promozionali, ricevere le informazioni circa tutti i corsi proposti, informarsi circa i progetti per i clienti proposti nel sito, conoscere il calendario degli eventi, ecosostenibili, promozionali e culturali.

Nello specifico.

I Suoi dati verranno trattati per le seguenti finalità connesse all’attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali.

Qui sono specificate le finalità:

  • finalità necessarie ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali;

  • finalità di navigazione o gestione dei contenuti personalizzata;

  • finalità inerenti l’esecuzione di un contratto di cui è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta ( es: richiesta di contatto tramite il modulo Contatti, registrazione ai servizi, ecc.);

  • finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse;

Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate.

REALTIME MEETING vuole rendere noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.

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Tipologia di dati trattati

REALTIME MEETING tratterà i suoi dati personali quali:

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Dati raccolti in automatico. I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento di questo sito web rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) potenzialmente associati ad utenti identificabili. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo, il browser e l’ambiente informatico utilizzato dall’utente. Questi dati, vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche sull’uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento. Il conferimento di tali dati è obbligatorio in quanto direttamente collegato all’esperienza di navigazione web.

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Dati forniti volontariamente dall’utente. L’invio volontario ed esplicito di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali di accesso di questo sito, non comporta richiesta di consenso e, l’eventuale compilazione di form, specificamente predisposti, comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo e dei dati del mittente/utente, necessari per rispondere alle istanze prodotte e/o erogare il servizio richiesto.

L’invio volontario, da parte vostra, di mail ai nostri indirizzi di posta elettronica non necessitano di ulteriori informative o richieste di consenso. Al contrario, specifiche informative di sintesi saranno riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta (Form). L’utente dovrà pertanto acconsentire esplicitamente all’utilizzo dei dati riportati in questi Form per poter inviare la richiesta.

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Cookies.  I cookies operano al fine di analizzare l’efficacia del sito e renderlo nel tempo più facile ed intuitivo. I dati raccolti grazie ai cookie servono per rendere l’esperienza di navigazione più piacevole e più efficiente in futuro, cercando di valutare il comportamento degli utenti e di modificare la proposizione di offerta dei contenuti in funzione del loro comportamento. Per tutte le informazioni riguardanti i cookies consulta la sezione dedicata cookie policy.

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Informazioni su eventuali pagamenti

Se usi i servizi per gli acquisti o le transazioni economiche, ad esempio, nell’eventualità in cui acquista su REALTIME MEETING, raccogliamo le informazioni relative all’acquisto o alla transazione. Può trattarsi di informazioni di pagamento, ad esempio il numero della carta di credito o di debito e altri dati della carta, di altre informazioni di autenticazione e dell’account e delle informazioni di contatto, spedizione e fatturazione. Tale raccolta è necessaria per il tempo di espletamento dell’operazione.

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Modalità del trattamento dati

I dati personali da Lei forniti, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l’attività di REALTIME MEETING. I dati verranno trattati, sia con strumenti informatici, sia su supporti cartacei, sia su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure adeguate di sicurezza ai sensi dell’art 5 par. 1 lett. F del GDPR.

REALTIME MEETING rende noto che, al fine di garantire la migliore sicurezza possibile, i dati dei propri Clienti sono riservati e trattati con un database dedicato ed adeguato alla sicurezza prevista dal GDPR art. 5 par. lett. F.

Nello specifico, ecco come avviene il trattamento dei suoi dati:

i suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:

  • a mezzo calcolatori elettronici con utilizzo di sistemi software gestiti da Terzi;

  • a mezzo calcolatori elettronici con utilizzo di sistemi software gestiti o programmati direttamente;

  • trattamento temporaneo in Forma Anonima.

Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste.

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Comunicazione:

I suoi dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.

I suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato dal Titolare (REALTIME MEETING) ed, in particolare, dalle seguenti categorie di addetti:

  • ufficio Marketing;

  • programmatori e Analisti;

  • uffici commerciali;

I suoi dati potranno essere comunicati a terzi debitamente nominati Responsabili al trattamento, in particolare a:

  • Google AdWords: Servizio pubblicitario, Target pubblicitario, Analitica/Misurazione, Personalizzazione dei contenuti, Ottimizzazione;

  • Google Analytics: Target pubblicitario, Analitica/Misurazione, Ottimizzazione;

  • ai soggetti necessari per l’erogazione dei servizi offerti dal sito web del Titolare, tra cui, a titolo esemplificativo, l’invio di e-mail e l’analisi del funzionamento del Sito che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento dell’azienda.

 

Diffusione:

I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

I suoi dati personali potranno inoltre essere trasferiti, limitatamente alle finalità sopra riportate, nei seguenti stati:

alcuni dei suoi Dati Personali sono trasferiti a destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. REALTIME MEETING assicura che il trattamento elettronico e cartaceo dei suoi Dati Personali da parte dei destinatari avviene nel rispetto della Normativa Applicabile. I trasferimenti si basano alternativamente su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Model Clauses approvate dalla Commissione Europea.

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Periodo di Conservazione:

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:

  • stabilito per un arco di tempo non superiore all’espletamento dei servizi erogati. I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. La verifica sulla giacenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

 

Gestione dei cookie:

In caso di dubbi relativamente all’utilizzo dei cookie Le è sempre possibile intervenire per impedirne l’impostazione e la lettura, ad esempio modificando le impostazioni sulla privacy all’interno del Suo browser al fine di bloccarne determinati tipi.

Poiché ciascun browser – e spesso diverse versioni dello stesso browser – differiscono anche sensibilmente le une dalle altre se preferisce agire autonomamente mediante le preferenze del Suo browser può trovare informazioni dettagliate sulla procedura necessaria nella guida del Suo browser.

Le società pubblicitarie consentono inoltre di rinunciare alla ricezione di annunci mirati, se lo si desidera. Ciò non impedisce l’impostazione dei cookie, ma interrompe l’utilizzo e la raccolta di alcuni dati da parte di tali società.

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Titolare: il Titolare del trattamento dei dati, ai sensi della Legge, è REALTIME MEETING SRL

REALTIME MEETING, Via Argentina 4R – 16156 Genova

Telefono +39 010 8604991 – Fax +39 010 8604992

Email info@realtimemeeting.itcongressi@realtimemeeting.it  P.IVA 01760370997

Nella persona del suo legale rappresentante pro tempore Sig. Michele Savarino –  direzione@realtimemeeting.it

Lei ha diritto di ottenere dal titolare:

– la cancellazione (diritto all’oblio),

– la limitazione,

– l’aggiornamento,

– la rettifica,

– la portabilità,

– l’opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.

Potrà inoltre visionare in ogni momento la versione aggiornata della presente informativa collegandosi al sito internet

Reg.to UE 2016/679: Artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22

 

Diritti dell’Interessato

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

– dell’origine dei dati personali;

– delle finalità e modalità del trattamento;

– della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

– degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;

– dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

  1. L’interessato ha diritto di ottenere:

– l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

– la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

– l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

– la portabilità dei dati.

  1. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

– per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

– al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

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OBBLIGATORIETÀ O MENO DEL CONSENSO.

La informiamo che alla luce del nuovo regolamento, al fine di salvaguardare la sua privacy, il conferimento dei Suoi dati è obbligatorio durante la navigazione del nostro sito web.

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